Como elemento central, o Total Procurement Excellence® utiliza-se do Supply Positioning – Posicionamento dos Itens de Suprimentos. Além de permitir a definição de estratégias mais eficientes, o grande diferencial do Total Procurement Excellence® está em fazer com que todos os parâmetros que compõem o custo total de aquisição, entre eles o risco do fornecedor, sejam convertidos em valores, eliminando tomadas de decisões subjetivas quanto a seleção dos fornecedores.

Em função dos diferentes níveis de complexidade de aplicação de cada ferramenta de gestão, bem como dos diferentes estágios em que possam estar estruturadas as compras e negócios dos clientes, a fim de buscar ganhos mais rápidos, o Total Procurement Excellence® deve ser implantado em 3 fases. Após capitalizados os ganhos da fase 1, em constatando-se a necessidade de técnicas mais apuradas para maximizar os ganhos das empresas, as demais fases podem ser implantadas.